Thuiswerken hoort bij het huidige werkklimaat. In veel kantoorbanen is het gebruikelijk om de helft van de tijd thuis te werken. Het is voor veel werknemers zelfs een vereiste om ergens aan de slag te gaan. Toch is het niet altijd vanzelfsprekend dat je thuis net zo productief bent dan op kantoor. Productief thuiswerken kan lastig zijn. De regelmaat en structuur van werken op kantoor vervallen en je hebt thuis meer afleidende prikkels. Het is daarom belangrijk om je thuiswerkplek zo in te richten dat je productief kunt werken vanuit huis.
Inhoudsopgave
1. Routine
Probeer zo veel mogelijk je routine van werken op kantoor aan te houden. Regelmaat en structuur zijn hierbij belangrijk. Sta op en doe je ochtendritueel. Start op een vaste tijd en kleed je zoals je naar kantoor zou gaan. Op deze manier ben je mentaal klaar om te gaan werken, ook vanuit huis.
2. Richt een werkplek in
Ga niet aan de keukentafel zitten met je laptop. Hierdoor kun je snel je aandacht verliezen tijdens het werk. Richt daarom een aparte werkplek in puur voor je werk. Dit hoeft niet perse in een aparte kamer, deze luxe heeft niet iedereen. Een klein hoekje in de woonkamer of keuken is ook voldoende. Maar zorg er wel voor dat je een apart plekje hebt. Zorg dat deze plek is ingericht voor werk. Hou het netjes en schoon. Zorg voor een goede bureaustoel en een goede externe monitor als dat mogelijk is. Op deze manier kun je een fijne thuiswerkplek creëren wat ten goede komt aan je productiviteit.
3. Maak een to-do lijst
Bepaal wat je gaat doen op de dag dat je thuiswerkt. Welke taken wil je sowieso af hebben aan het einde van je werkdag? Maak een planning of een to-do lijst waarop je noteert wat je gaat doen. Probeer je aan deze planning te houden en streep af wat je al afgerond hebt. Hoe lekker is het om aan het einde van de dag deze to-do lijst volledig afgestreept te zien? Zo sluit je met een voldaan gevoel je thuiswerkdag af.
4. Plan je productiviteit
Als je thuis werkt heb je veel prikkels die je kunnen afleiden. Het is verleidelijk om even een wasje te draaien, de vaatwasser in te ruimen, even antwoorden op een appje. Hoe zorg je ervoor dat je geconcentreerd blijft en het werk gedaan krijgt dat je wil doen? Het helpt om je productiviteit te plannen. Voordat je start met je werkdag plan je pauzes en rustmomenten. Plan daarnaast een aantal momenten waarin je ongestoord aan de slag gaat. Hou je hier ook aan en je ziet dat je in deze tijdsvakken productiever bent. Je kunt hierbij gebruik maken van de pomodoro techniek. Deze techniek bestaat uit tijdsblokken van concentratie en rust.
5. Interactie met collega’s
Blijf contact houden met je collega’s. Kom in online meetings niet direct to the point maar maak eerst even een gezellig praatje. Op deze manier voel je je meer onderdeel van het bedrijf en je houdt je collega’s betrokken. Dit komt ten goede aan je productiviteit. Heb je geen week- of dagstart? Plan eens een online koffiemoment in om gewoon even bij te kletsen met een collega. Dit is goed voor je mentale gezondheid.
